E-Mail Archivierung

Es gibt zwei Gründe, warum Sie E-Mails und andere Dokumente dauerhaft archivieren sollten:

  1. Der Gesetzgeber schreibt es für bestimmte Dokumente zwingend vor
  2. Sie können wichtige Korrespondenz auch nach Jahren noch lückenlos nachvollziehen

Archiv im Backup?

Backup und Archivierung dienen unterschiedlichen Zwecken: Ein Backup beugt dem Datenverlust vor und sorgt im Ernstfall für die schnelle Wiederherstellung eines Zustands von Daten und Applikationen zu einem definierten Zeitpunkt. In der Regel wird im Backup nur der Systemzustand von wenigen Wochen erhalten. Gelöschte Dateien und E-Mails sind nach wenigen Wochen somit auch nicht mehr im Backup verfügbar.

Die Archivierung hingegen stellt die langfristige Speicherung und schnelle Auffindbarkeit von relevanten Geschäftsdokumenten sicher.

Rechtliche Hintergründe

Zu dem komplexen rechtlichen Hintergrund finden Sie bei uns Hintergrundinformationen und eine Auswahl an Presseveröffentlichungen zu dem Thema.

Lösungen

Inwischen gibt es eine Vielzahl von Lösungen. Wir bieten Ihnen neben dem von uns als sicherste und beste Lösung favorisierten Securepoint Unified Mail Archive (UMA) auch die Software Mailstore an und unsere Kommunikationslösungen Tobit David.fx und Collax bringen die E-Mailarchivierung im Standardleistungsumfang gleich mit. Die Lösungen haben wir auch in einer LösungenÜbersicht für Sie zusammen gestellt.